周口市博物馆智慧导览系统建设项目竞争性谈判公告

周口市博物馆智慧导览系统建设项目竞争性谈判公告 

项目名称： 周口市博物馆智慧导览系统建设项目 

采购单位（章）：  周口市博物馆                         

发放日期： 2024 年  6  月 19  日    

                     第一章  竞争性谈判邀请                        

依据 周口市博物馆 （采购单位）需求，对 周口市博物馆智慧导览系统建设项目（项目名称）采用竞争性谈判方式发包，项目资金来源  财政专项资金   。

现邀请合格的供应商参加报价和谈判。  

1、项目编号： 周财竞谈—2024-276    

2、项目名称：周口市博物馆智慧导览系统建设项目   

3、竞争性谈判保证金及提交方式：  无           

4、响应性文件份数：正本壹份、副本 壹 份。   

5、递交响应性文件截止时间： 2024 年 7 月 10 日  10 时  00 分。  

递交地点： 周口市博物馆会议室 

响应性文件接收人： 周口市博物馆（单位名称） 

6、谈判时间： 2024 年 7 月 10 日  10 时  00 分。  

谈判地 点：  周口市博物馆会议室。 

    届时请参加谈判的采购单位代表参与谈判。 

联系人：  姚磊      

联系电话：  18238969993   

第二章  竞争性谈判须知 

一、总则  

1、适用范围  

本竞争性谈判文件适用于本竞争性谈判邀请中所述项目的报价和谈判。

2、项目概况

该项目控制预算金额190000元。目标是完成周口市博物馆馆内部分重点藏品的数字化采集，实现对珍贵文物的数字化保护；建设博物馆智慧导览小程序，实现对博物馆展览、宣教服务手段以及文物的数据资源展示及应用技术的有效提升。主要建设内容包括建设周口市博物馆智慧导览小程序，实现馆内展览文物的二维码导览，游客可通过扫描二维码获取文物基本信息、图片信息、音频导览、3D文物展示等，增加博物馆对外展示服务窗口；为馆内30件（套）珍贵文物进行二维高清拍照采集，留存馆藏文物基础数据资源，同时为珍贵文物展览、研究、宣传、教育、交互展示建立素材库；为馆内7件（套）珍贵文物进行三维高清扫描及三维文物模型制作，留存馆藏文物基础数据资源，同时为珍贵文物复制、展览、研究、宣传、教育、交互展示建立素材库。

周口市博物馆智慧导览系统建设项目采购清单

3、合格服务商

3.1符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定，具备合法资格的供应商；
    （1）具有独立承担民事责任的能力（企业营业执照等证明文件）；
    （2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度(提供2023年度经会计师事务所或审计机构审计的年度财务审计报告，新成立公司未到年度审计时间的可不提供)；
    （3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力(自行承诺，格式自拟)；
    （4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录（提供2024年1月1日以来任意1个月的依法缴纳税收的证明材料和依法缴纳社会保障资金的证明材料，依法免税或不需要缴纳社会保障资金的供应商应提供相应的证明文件）；
    （5）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（提供没有重大违法记录的书面声明函，格式自拟）；

3.2根据《关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》(财库[2016]125号)和豫财购【2016】15号的规定，对列入“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）的“重大税收违法失信主体”、“失信被执行人”和“中国政府采购”网站(www.ccgp.gov.cn)的“政府采购严重违法失信行为记录名单”的供应商，将拒绝其参加政府采购活动；在标书中附加盖公章的网页查询扫描件。

二、谈判文件的组成  

1、谈判文件包括本文件及所有发出的修改澄清通知，修改澄清与本文件不一致的，以最后发出的为准。  

2、供应商应认真审阅谈判文件所有的内容，如果供应商的响应性文件不能实质性地响应谈判文件要求，责任由供应商自负。  

3、供应商在收到谈判文件（含采购清单）后，若有疑问需要澄清，应于收到谈判文件后_2_日内以书面形式（包括书面文字、传真、电子邮件等）向发包人提出，发包人将以书面形式予以解答，解答内容将送达所有参与竞争性谈判的供应商。 

三、响应性文件的组成  

响应性文件应采用A4规格纸编制并装订成册，主要包含以下几个部分内容：

1、商务部分，主要包括谈判申请及声明（附件一）、营业执照（复印件）、项目负责人证书（复印件）、法人代表授权委托书（原件，格式见附件二）、以往业绩证明（提供合同复印件，原件备查）、其它资信证明等。  

2、报价部分，包括报价汇总表，报价明细表等。

3、技术部分，主要包括项目实施方案、工期计划安排和关键环节控制等内容。 

四、报价要求  

1、谈判报价应按照谈判文件、补充通知、答疑纪要、承包范围，并充分考虑服务期间各类材料、人工市场风险和国家政策性调整等风险系数，由各响应人根据自身情况，在合理范围内，自主考虑、优惠报价，但不得低于企业成本；投标报价应为交付使用前的所有费用（含材料费、施工费、税金等），以人民币为单位。投标人应当在投标文件中列出完成本项目并通过验收所需的所有各项服务等明细表及全部费用。中标人必须确保整体通过用户方及有关主管部门验收,所发生的验收费用由中标人承担；

2、谈判供应商应填写谈判价格一览表，如果分项报价与单价不符，则以单价为准；其它表格与谈判报价一览表不符，以谈判报价一览表为准；小写与大写不符，以大写为准；

3、供应商的报价明显低于其他通过符合性审查供应商的报价，有可能影响服务质量或者不能诚信履约的，谈判小组应当要求其在规定的合理的时间内提供书面说明，必要时提交相关证明材料；供应商不能证明其报价合理性的，谈判小组应当将其作为无效投标处理。

五、响应性文件递交  

1、响应性文件应于竞争性谈判邀请规定的截止时间之前密封递交至指定的地点，逾时视为自动放弃。  

2、响应性文件需提供指定的份数，且须法定代表人或授权代表签署并加盖单位公章。 

3、有下列情形之一时，供应商的响应性文件将被拒绝： 

（1）逾期送达的；  

（2）响应性文件少于指定份数，或未密封的；  

（3）响应性文件中的谈判申请及声明未加盖供应商公章及法定代表人或者委托代理人印章（签字）的；     

（4）经谈判小组认定供应商以低于成本价报价，恶意竞争的； 

（5）响应性文件中提出发包人不能接受的条件的。    

六、谈判

1、在递交响应性文件时间截止后，由采购单位组成的谈判小组在规定的时间和地点分别与供应商进行谈判。  

2、谈判小组由技术、经济评标专家3人以上组成。

3、谈判程序  

（1）谈判小组当众拆封各供应商的响应性文件，并公布报价等主要内容； 

（2）谈判小组审阅各供应商所递交的响应性文件； 

（3）谈判小组所有成员集中与单一供应商分别进行谈判； 

（4）谈判小组根据响应性文件请各供应商作最后报价； 

（5）最终确定成交供应商。 

4、评审标准  

本次谈判采用1、√最低评标价法 2、□综合评分法。

七、合同授予  

1、发包人向成交供应商发出成交通知书，该通知书将是合同的组成部分。 

2、成交供应商应按成交通知书规定的时间、地点与发包人签订书面合同。  

八、合同主要条款（列出拟订合同的主要条款） 

九、附件  

附件一：谈判申请及声明 

致：            （采购单位）   

根据贵方项目编号           的谈判文件，我方正式提交响应性文件正本壹份，副本 壹 份。  

据此函，签字人兹同意如下：  

1、总报价为（大写）                          元人民币。 

2、我们同意提供贵方可能要求的与本次谈判有关的任何证据或资料。  

3、一旦我方成交，我方承诺将根据谈判文件与贵方签订书面合同，并严格履行合同义务。 

4、我方指派           （姓名）为项目负责人，保证于承诺的时间    日内完成本次发包范围内的任务，并交付贵方验收、使用。  

5、我方决不提供虚假材料谋取成交，决不采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商，决不与发包人、其它供应商恶意串通，决不向发包人及谈判小组进行商业贿赂。如有违反，愿无条件接受贵方及相关管理部门的处罚。  

6、与本申请有关的正式通讯地址为：  

地   址：                       

电   话：                       

传   真：                       

授权代表姓名（签字）：              

供应商名称（章）：                   

日    期：       年    月    日 

附件二：授权委托书  

授权委托书 

本授权委托书声明：我         (姓名)系            （供应商名称)的法定代表人，现授权委托           (姓名)为我公司代理人，参加本次竞争性谈判活动。

委托期限:自投标截止之日起     日历日.

特此授权。

法定代表人及委托代理人身份证明(复印件)

年     月     日（签字盖章）